Το συνέδριο οργανώνεται από την Επιστημονική Ένωση για την Προώθηση της Εκπαιδευτικής Καινοτομίας (ΕΕΠΕΚ), το Πανεπιστήμιο και το ΤΕΙ Θεσσαλίας, σε συνεργασία με την Περιφέρεια Θεσσαλίας και το Δήμο Λαρισαίων, σε χώρους των δύο εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
Συμμετέχουν εκατοντάδες εκπαιδευτικοί, όλων των βαθμίδων και ειδικοτήτων, τόσο παρακολουθώντας το πλούσιο πρόγραμμα εισηγήσεων όσων και τα εργαστήρια.
Μεταξύ των εισηγητών είναι διακεκριμένοι πανεπιστημιακοί δάσκαλοι, από το εξωτερικό (Αγγλία, Γαλλία, Ισπανία, Αμερική), και από την Ελλάδα, ενώ προβλέπεται να παρουσιαστούν συνολικά 401 εργασίες (273 εισηγήσεις, 20 βίντεο εισηγήσεις, 45 e-posters και 43βιωματικά εργαστήρια).