Η παρουσία όλων των αξιολογημένων και των προτεινόμενων διαιτητών κρίνεται απαραίτητη. Σε περίπτωση που κάποιος από τους διαιτητές δεν ευκαιρεί με τα συγκεκριμένα ωράρια, υπάρχει η καλή διάθεση - μετά και μόνο μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο προπονητή - για προσπάθεια αλλαγής ώρας.
Επίσης, καλούνται όσοι έχουν κάποιον υπεύθυνο προπονητή να ενημερώσουν άμεσα την Ένωση για να καταγραφεί στα πρακτικά των ονομάτων Υπεύθυνων Γυμναστών-Προπονητών που θα σταλθούν στην ΚΕΔ/ΕΠΟ.
Οι προπονήσεις είναι ανοιχτές και για οποιοδήποτε άλλο διαιτητή (πέραν των αξιολογημένων και προτεινόμενων) που επιθυμεί να λάβει μέρος αρκεί να δηλωθεί επίσημα στον κ. Μίχο, για να τον υπολογίσει.