Όσα σωματεία επιθυμούν να προβούν σε μια από τις παραπάνω μεταβολές για τους ποδοσφαιριστές τους, θα πρέπει να προσκομίσουν στην Ένωση τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέχρι την καταληκτική ημερομηνία στις 13:00, ώστε να είναι εμπρόθεσμες οι αιτήσεις μεταβολών. Σε αντίθεση περίπτωση, εφόσον τα δικαιολογητικά κατατεθούν μετά τις 13:00, η ΕΠΟ έχει ενημερώσει ότι -ενδεχομένως- τα δελτία να μην εκδοθούν και να χαθούν τα πρωτόκολλα.