Όσες πολύτεκνες οικογένειες επιθυμούν να συμμετάσχουν στη γιορτή θα πρέπει να μεταβούν στα γραφεία του Συλλόγου μέχρι και στις 31 Αυγούστου, -για να παραλάβουν την κάρτα συμμετοχής που είναι απαραίτητη για την εκδήλωση. Χωρίς την κάρτα συμμετοχής δεν θα παραλαμβάνεται η σχολική τσάντα που προσφέρεται σε κάθε παιδί.