Το Γραφείο Καρναβαλιού λειτουργεί καθημερινά από το πρωί ως το βράδυ συντονίζοντας τις δράσεις των ομάδων και της Παρέλασης, ενώ η  Κατασκευαστική Ομάδα εργάζεται εντατικά για να προσφέρει εντυπωσιακό θέαμα στην κορύφωση της γιορτής.
Για πρώτη φορά φέτος η μεγάλη αυτή  εκδήλωση του Δήμου Σοφάδων- Δ.Ο.Π.Α.Π.Σ.  και του Μορφωτικού Συλλόγου Σοφάδων συνδιοργανώνεται με την Περιφέρεια Θεσσαλίας - Περιφερειακή Ενότητα Καρδίτσας δίνοντας πρόσθετο βάρος στην προβολή και την ανάδειξή της.
Εξάλλου φέτος επιχειρείται για πρώτη φορά, επίσης, η διοργάνωση Φεστιβάλ Βαλκανικών χωρών κατά την περίοδο της Αποκριάς με φιλοξενούμενα συγκροτήματα από τη Σερβία, τη Ρουμανία, τη Βουλγαρία, το Μαυροβούνιο και τη Βοσνία Ερζεγοβίνη.
Η διοργάνωση περιλαμβάνει επίσης παραδοσιακή βραδιά με μπλουγούρι και πρόβειο για όλους, συναυλία και δράσεις για τους νέους, αλλά και εορτασμό της Καθαράς Δευτέρας σε πολλές Τοπικές Κοινότητες με πρωταγωνιστές τους Πολιτιστικούς και Αθλητικούς Συλλόγους.