Μέσω της υπηρεσίας Μισθωτήρια Ακινήτων ο ιδιοκτήτης ακινήτου μπορεί από τον υπολογιστή του να υποβάλει ηλεκτρονικά το μισθωτήριο και αυτόματα θα ενημερώνεται και ο ενοικιαστής με το περιεχόμενο του μισθωτηρίου. Αυτό που πρέπει να ξέρουν οι ιδιοκτήτες ακινήτων είναι ότι το συμβόλαιο υποβάλλεται έως το τέλος του επομένου μήνα από την έναρξη της μίσθωσης. Η ΑΑΔΕ προς ενημέρωση ιδιοκτητών και ενοικιαστών έχει αναρτήσει στην ιστοσελίδα της ένα οδηγό με ερωτήσεις και απαντήσεις με στόχο να αποτραπούν λάθη και να αποφευχθούν πρόστιμα όπου επισημαίνονται τα εξής:
* Καταργήθηκε η σύνταξη Ιδιωτικού Συμφωνητικού Μίσθωσης;
- Σε καμία περίπτωση. Η δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ακίνητης περιουσίας υποβάλλεται αποκλειστικά για φορολογικούς λόγους και για το λόγο αυτό η φορολογική διοίκηση δέχεται τόσο έγγραφες όσο και προφορικές συμφωνίες.
* Πότε υπάρχει υποχρέωση υποβολής;
- Οι εκμισθωτές- υπεκμισθωτές ακίνητης περιουσίας και όσοι προβαίνουν σε παραχώρηση χρήσης γης και ακινήτου υποχρεούνται να δηλώνουν με ηλεκτρονικό τρόπο όλα τα πληροφοριακά στοιχεία των αρχικών ή τροποποιητικών μισθώσεων ή της παραχώρησης της χρήσης, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για γραπτή ή προφορική συμφωνία και ανεξάρτητα από το αν το μίσθωμα καταβάλλεται σε χρήμα ή σε είδος. Εξαιρούνται της υποχρέωσης όσοι παραχωρούν δωρεάν κατοικία μέχρι 200 τ.μ. προκειμένου να χρησιμοποιηθεί ως κύρια κατοικία προς ανιόντες ή κατιόντες. Επίσης, σε περίπτωση λύσης της μίσθωσης, ο εκμισθωτής δύναται να τη δηλώνει έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη λύση.
* Για ποιες μισθώσεις υπάρχει υποχρέωση υποβολής;
- Για αστικές μισθώσεις (κατοικίας), για επαγγελματικές μισθώσεις, για βραχυχρόνιες μισθώσεις εκτός ψηφιακής πλατφόρμας, για αγροτικές/γεωργικές, για παραχώρηση χρήσης (δωρεάν ή με αντάλλαγμα σε είδος).
* Ποιος είναι ο χρόνος υποβολής;
- Η δήλωση υποβάλλεται έως το τέλος του επομένου μήνα από την έναρξη της μίσθωσης ή την τροποποίησή της ή τη λύση της. Για παράδειγμα: α) Ημερομηνία έναρξης μίσθωσης 1η Απριλίου: Το ιδιωτικό συμφωνητικό πρέπει να υποβληθεί έως την 31η Μαΐου. β) Ημερομηνία έναρξης μίσθωσης 30 Απριλίου: Το ιδιωτικό συμφωνητικό πρέπει να υποβληθεί έως την 31η Μαΐου.
* Ποιος έχει υποχρέωση υποβολής;
- Ο εκμισθωτής ή υπεκμισθωτής ή ο παρέχων δωρεάν τη χρήση του ακινήτου ή της γης. Στις περιπτώσεις συνιδιοκτησίας υποβάλλεται από έναν εκ των συνιδιοκτητών. Αν κάποιος από τους συνιδιοκτήτες δεν αποδέχεται τα στοιχεία της μίσθωσης, θα πρέπει, έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, να επιλέξει το πεδίο «Μη αποδοχή» και να αναγράψει τους λόγους της μη αποδοχής.
* Πρέπει να υποβάλω στο Taxisnet μισθωτήριο που το έχω καταθέσει σε Δ.Ο.Υ.;
-  Οχι. Παλιά μισθωτήρια (πριν από το 2014 που άνοιξε η ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων μίσθωσης στο Taxisnet) δεν χρειάζεται να υποβληθούν ξανά, αφού έχουν υποβληθεί στο παρελθόν σε ΔΟΥ.
* Ποια είναι η διαδικασία της δήλωσης των πληροφοριακών στοιχείων της μίσθωσης;
- Ο εκμισθωτής του ακινήτου εισέρχεται στο Taxisnet με τους προσωπικούς του κωδικούς και επιλέγει «Δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μισθώσεων Ακίνητης Περιουσίας». Ακολούθως, με το πλήκτρο «επιλογή», μεταφέρεται στη φόρμα υποβολής, την οποία πρέπει να συμπληρώσει. Η φόρμα υποβολής προτείνει στο τέλος της σελίδας δύο επιλογές:
• Αποθήκευση, στην περίπτωση που είναι επιθυμητή η αποθήκευση της εργασίας. (Προσοχή: Η επιλογή δεν οριστικοποιεί την υποβολή.)
• Οριστικοποίηση. Με την επιλογή αυτή οριστικοποιείται (υποβάλλεται) η δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης και διασφαλίζεται ότι έχει εκπληρωθεί η υποχρέωση.