Σε περίπτωση που κάποιος ποδοσφαιριστής δεν αποδέχεται την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του από την ΕΠΟ και τις ΕΠΣ, το τμήμα Μητρώου Δελτίων τη Ομοσπονδίας δεν θα εκδίδει δελτία αθλητικής ιδιότητας, σε αυτόν τον ποδοσφαιριστή. Όλες οι ομάδες υποχρεούνται να προσκομίσουν συμπληρωμένα τα έντυπα «πράξης συναίνεσης» για όλους τους ποδοσφαιριστές που θα συνεχίσουν να ανήκουν στα σωματεία τους έως την 31η.07.2018.
Το έντυπο θα συνυποβάλλεται με την αίτηση μεταβολών σε κάθε μεταβολή και θα είναι συμπληρωμένο σε όλα τα πεδία. Όλα τα έντυπα «πράξης συναίνεσης» θα πρέπει να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής είτε από ΚΕΠ είτε από Αστυνομία.
Για τους ανήλικους ποδοσφαιριστές στο έντυπο θα συμπληρώνονται τα στοιχεία του ανηλίκου, αλλά θα υπογράφεται από τον κηδεμόνα. Το έντυπο της «πράξης συναίνεσης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων» έχει αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Ένωσης.
Καλούνται όλα τα σωματεία να μεριμνήσουν και να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για να έχουν καταθέσει τα έγγραφα της «πράξης συναίνεσης», μέχρι τις 31/7/2018.