Τη σύσκεψη συγκάλεσε ο αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Τυρνάβου Κώστας Χρυσοβέργης, με σκοπό να υπάρχει συντονισμός Πυροσβεστικής, Αστυνομίας, Στρατού και άλλων υπηρεσιών με τον Δήμο Τυρνάβου, όπως και πλήρη ετοιμότητα για την αντιμετώπιση ακραίων φαινομένων, όπως χιονοπτώσεις και παγετός.
Ο εκπρόσωπος της Πυροσβεστικής αναφέρθηκε στην ετοιμότητα των οχημάτων σε περίπτωση σφοδρής χιονόπτωσης και παγετού στην περιοχή μας, αλλά και στο πως θα υπάρξουν περιπολίες για την άμεση παροχή βοήθειας. Από τον Δήμο Τυρνάβου παρέχονται ένας φορτωτής, οχήματα και προσωπικό της ομάδας Πολιτικής Προστασίας για εκχιονισμό, ενώ διαθέτει μια αλατιέρα για την πρόληψη του παγετού σε δρόμους και γέφυρες της αρμοδιότητάς του.
Από όλες τις πλευρές τονίστηκε ότι υπάρχει συνεχής επικοινωνία μεταξύ των φορέων για τη στοχευμένη δράση απέναντι σε κάθε ακραίο καιρικό φαινόμενο.