Οι αιτήσεις θα υποβάλλονται στο γραφείο 6 του πρώτου ορόφου της Διεύθυνσης  Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, (Ν. Πλαστήρα 62). Η αίτηση θα υπάρχει στην ως άνω υπηρεσία και τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν είναι :

-Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης,

-Πρόσφατο Εκκαθαριστικό Εφορίας, Ε1& Ε9, των γονέων ή του ασκούντα την γονική μέριμνα.

-Αποδεικτικά κοινωνικών κριτηρίων (πχ. πολύτεκνες ή μονογονεικές οικογένειες, αναπηρίες κλπ).  

- Αντίγραφο βαθμολογίας, ή πτυχίου της προηγούμενης σχολικής χρονιάς, στην ξένη γλώσσα.

Η αίτηση θα γίνεται δεκτή μόνο εφόσον είναι σωστά τα δικαιολογητικά και οι κηδεμόνες συμφωνούν με τον κανονισμό λειτουργίας.

Η δομή του «Κοινωνικού Ξενόγλωσσου Φροντιστηρίου» διανύει τον έβδομο χρόνο λειτουργίας της και βασίζεται καθαρά στην εθελοντική προσφορά των Ιδιοκτητών Ξενόγλωσσων Φροντιστηρίων με την συνεργασία του τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας της Δ/σης Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου Καρδίτσας, σε 60 συνολικά μαθητές, που οι οικογένειες τους αντιμετωπίζουν κοινωνικοοικονομικές δυσκολίες.