Στη σύσκεψη προήδρευσε ο αναπληρωτής δήμαρχος και αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων και Πολιτικής Προστασίας Γιώργος Σούλτης, ο προϊστάμενος της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας – Στερεάς Ελλάδας Δημ. Τσιόφας, ο διοικητής των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Λάρισας Γιάννης Ράπτης και ο διοικητής του 1ου Πυροσβεστικού Σταθμού Λάρισας Ν. Μητσογιάννης.

Στη συνεδρίαση συμμετείχαν εκπρόσωποι του Στρατού Ξηράς και της Ελληνικής Αστυνομίας, του Δασαρχείου Λάρισας, ο αντιδήμαρχος Γ. Ζαούτσος, ο δημοτικός σύμβουλος Δημ. Γεωργάκης, στελέχη υπηρεσιών του Δήμου Λαρισαίων, (Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Πρασίνου, Διεύθυνση Καθαριότητας), Δημοτική Αστυνομία), καθώς και πρόεδροι Δημοτικών και τοπικών Κοινοτήτων, εκπρόσωποι του Ερυθρού Σταυρού (Διασώστες Σαμαρείτες, Κοινωνική Πρόνοια και Τμήμα Νοσηλευτικής) και άλλων εθελοντικών ομάδων (Ένωση Ραδιοερασιτεχνών, Λέσχη Καταδρομέων, Επίλεκτη Ομάδα Ειδικών Αποστολών Λάρισας, Ελληνική Ομάδα Διάσωσης), του Κυνηγετικού Συλλόγου Λάρισας κ.α.